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Comment un simple agenda a le pouvoir de te faire réaliser tes rêves

Mis à jour le 8 octobre 2020

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Si comme moi, tu croules sous les to-do listes à rallonge, les actions à faire mais qui sont sans cesse retardées et que le désespoir te gagne :-( et bien rien n'est perdu !


Cet été, ma belle-soeur m’a partagé un livre avec un titre attirant. Elle m’a dit qu’il était intéressant et la connaissant, je n’ai pas hésité, je l’ai lu et je l’ai dévoré en quelques jours. C’est le pouvoir de l’agenda de Loukas Montclar.


Depuis que j’ai lancé Tinallagi avec Pradeep, je suis débordée. Entre les actions à faire pour Tinallagi, je dois aussi m’occuper de l’administratif et de mes enfants !!! Bref, tous les soirs, j’avais l’impression de ne pas avancer et je ne me sentais pas efficace. Et pourtant, tous les matins, j’avais ma to-do liste et à la fin de la journée, la to-do liste était toujours la même. Et je recommençais le lendemain.


Les erreurs à éviter


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Photo @ Gerd Altmann


J’ai compris que je me fixais trop d’objectifs. Résultat, ma liste était vraiment trop longue. Impossible de la finir. Et plus je mettais de tâches, moins j’étais motivée en réalité.


Autre erreur, me disperser. J’avais des idées et une multitude de choses à lancer. Quand je travaillais, il m’arrivait fréquemment de commencer quelque chose. Au lieu de finir cette tâche, j’avais subitement une idée qui me traversait l’esprit avec une autre tâche à faire comme envoyer un email. Résultat, j’abandonnais mon travail pour jongler entre différentes autres tâches. Une perte de temps.


Ensuite, je n’avais pas pour habitude de me fixer un délai précis pour mes actions de la journée. Celles qui devaient être traitées en urgence étaient ma priorité mais je n’avais pas de deadline pour le reste de mes actions dans lesquelles je savais que j’avais plus de temps pour les réaliser.


Enfin, je vais te parler de mon téléphone portable. Je passais bien trop de temps à regarder mon téléphone alors que je travaillais. Selon plusieurs études, nous perdons 20 % de notre concentration en regardant sans cesse notre téléphone en plein travail. Et nous mettons 20 minutes à retrouver une concentration optimale entre chaque coup d’oeil sur son téléphone portable.


J’avais besoin de changer !


On en finit avec la procrastination


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Photo @ Corine Kutz


Ce livre va aussi t'aider si tu passes ton temps à remettre tes actions au lendemain. Tu les as bien notées dans ta to-do liste mais à chaque fois, tu te trouves plein d'excuses pour ne pas les faire. La procrastination est ton quotidien. D'ailleurs, tu es loin d'être le seul ou la seule. Selon une étude YouGov1, plus de la moitié des français procrastinent.


Les tâches les plus reportées à plus tard sont :

  • le rangement
  • le ménage
  • les papiers administratifs
  • le sport
  • les courses


Et à la place, quelles sont les activités qu'on privilégie ?

  • regarder des vidéos / la télé / une série
  • naviguer sur internet
  • dormir / faire la sieste
  • sortir avec des amis
  • être sur les réseaux sociaux
  • jouer sur sur son smartphone

Et bien, tu vas voir avec cette méthode, tu vas enfin arrêter de procrastiner et passer à l'action.


La solution de l’agenda


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Photo @Tinallagi


Loukas Montclar est arrivé au bon moment. Ou alors, j’ai eu ce livre entre les mains car j’avais vraiment envie de changer !


Sa méthode est simple.

  • Liste tous tes objectifs
  • Fais un tri (en effet, cela ne sert à rien d’avoir 100 objectifs). Il en faut une dizaine
  • Tu divises chaque objectif en une série d’actions
  • Une fois que chaque action est définie, tu la mets sur ton agenda avec une durée précise.


Sitôt lu sitôt mis en pratique. J’avais des papiers de sécurité sociale et de mutuelle à trier. Je ne l’avais pas fait depuis un an :-( Alors, j’ai appliqué la méthode. J’ai divisé cet objectif en actions :

  • Trouver le numéro de téléphone de la mutuelle (c’est une nouvelle mutuelle)
  • Appeler un conseiller (je n’arrivais pas à me créer un compte en ligne, il y avait un bug)
  • Créer un compte en ligne
  • Prendre mes papiers et les trier en 2 catégories (sécurité sociale et mutuelle)
  • Les traiter
  • Ecrire un compte-rendu pour que je me rappelle où j’en suis.


En réalité, le fait de diviser une tâche en plusieurs petites actions la rend réalisable. Quand la tâche est trop compliquée, notre mental trouvera toutes les manière de la contourner “on verra demain”.


Quand je repense à ces papiers de sécurité sociale, ils étaient dans un dossier pas très loin de mon bureau. Et chaque fois, je me disais que je devais m’en occuper. En réalité, dans mon esprit, cette tâche me demandait trop d’efforts, elle était trop complexe et vraiment pas intéressante. En la divisant en des actions simples, je m’y suis mise et en un jour, tout était traité.


Alors Loukas Montclar n’est pas le seul à expliquer cette façon de faire. Mais son style est très simple. Il est dans l’action et ses propos ont été une révélation pour moi. Après avoir lu le livre, j’ai eu un déclic.


Aujourd'hui, je note mes actions sur mon agenda avec un délai précis. Grâce à cette nouvelle organisation, j’ai réussi à trier des cartons de linges d’enfants qui attendaient sagement depuis plusieurs mois, j’ai changé mon passeport et je m’améliore sur mes deadlines.


D’ailleurs, en mettant en pratique ma nouvelle organisation avec l’agenda, j’ai repensé à un ami Antoine. Il est le fondateur de la startup Shopopop et il y a quelques mois, je lui avais demandé comment il s’organisait.


Sa réponse m’avait surprise. Il n’utilisait que son agenda et y notait tout ce qu’il avait à faire. À ce moment, je n’étais pas prête à revoir ma façon de m’organiser. Ou je crois que je ne me rendais pas encore compte que mon organisation était plutôt bien désorganisée !


Une méthode qui marche aussi pour changer sa vie !


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Photo @ Estee Janssens


A l’aube de ses 40 ans, Loukas Montclar était responsable en recouvrement de créances dans une entreprise. Il avait des rêves mais il avait une vie routinière ponctuée de procrastinations. Il lui manquait quelque chose. Et un jour, il s’est dit qu’il devait changer.


Alors, il a décidé de prendre sa vie en main. Son rêve était de voyager en Asie. Il s’est lancé et en Asie, il a écrit son livre pour aider les autres à changer comme lui.


Ce livre s’applique pour tous les objectifs de notre vie : nos rêves, nos projets, notre travail, notre vie sociale, notre santé, notre famille, nos obligations du quotidien et nos loisirs. Souvent, nous avons des envies et un idéal mais qui ne correspondent pas à notre quotidien.


Si nous continuons à vivre notre quotidien sans rien changer et bien cet idéal restera seulement un rêve lointain et inaccessible. C’est ce que nous fait comprendre Loukas Monclar.


La solution est d’appliquer la même méthode pour nos objectifs de vie.


Tu écris en vrac tes objectifs, tu les tries pour ne garder que l’essentiel. Tu listes les actions à mener pour atteindre ces objectifs et tu les mets dans ton agenda.


L’ingrédient secret


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Photo @ Calum Lewis


Je te parle de cette méthode mais elle ne fonctionnera que si tu as vraiment envie de changer. Rien ne sert de remplir notre agenda si au final, nous ne réalisons pas les actions notées.


D’ailleurs, d’après le sondage YouGov, la raison principale pour laquelle nous procrastinons est le manque de motivation.


Alors voilà, c’est une question de déclic, de moment et d’envie de changer. Si on m’avait parlé de cette méthode il y a quelques années, je n’aurais pas du tout été intéressée et puis ça n’est pas grave. Je n’étais pas dans cet état d’esprit.


Là, cette méthode transforme tellement mon quotidien que j'ai voulu te la partager. Peut-être que ces quelques lignes vont te donner l'envie d'essayer. Car dès fois, il suffit juste de faire un pas, deux pas et hop, c'est gagné !


Je pense que je m'y suis mise car ce que dit Loukas Montclar résonne en moi : “la fatalité n’existe pas. Si certaines personnes réussissent, c’est tout simplement parce qu’elles savent où elles vont et ce qu’elles veulent. Elles sont organisées, elles ont un plan, une liste d’objectifs précis, des deadlines et un agenda. Alors quel est (ton) agenda de vie ? ”


Pour finir, j'ai trouvé le livre de Loukas Montclar tellement inspirant que je lui ai demandé d'être mentor pour Tinallagi. Il veut partager ses conseils et transmettre son expérience. Alors si tu veux le contacter, c'est par ici.


En résumé, pour appliquer le pouvoir de l'agenda, tu vas :

  • Lister tous tes objectifs
  • Faire un tri (en effet, cela ne sert à rien d’avoir 100 objectifs). Il en faut une dizaine
  • Diviser chaque objectif en une série d’actions
  • Une fois que chaque action est définie,il n'y a plus qu'à la mettre sur ton agenda avec une durée précise.
  • Lire le pouvoir de l'agenda :-)


1- sondage réalisé par YouGov en 2019

https://fr.yougov.com/news/2019/03/25/58-des-francais-affirment-procrastiner-reguliereme/


Photo principale @Tinallagi, moi trop contente de ma nouvelle organisation !






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Écrit par Gwladys

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Christophe.c.mentor
(12/10/2020)

Exactement dans le même sens que la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen. C'est une référence dont en voici le principe de la méthode : la collecte, la clarification, l'organisation, l'examen et l'action.


La (sur)charge mentale est néfaste à nos actions, y compris pour des profils hyper-actifs. Notre efficacité est directement proportionnelle à notre capacité à nous détendre mentalement, donc à nous organiser naturellement dans notre manière de vivre et de travailler :)


Je te recommande donc le livre "S'organiser pour réussir : Getting Things Done" de David Allen (en français ou en anglais).

Wikipêdia : https://fr.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done



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